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党政办公室

作者:wjl 点击次数:
办公室岗位职责

        负责继续教育学院工作报告、计划、总结等公文的起草;负责继续教育学院文件收发、文书档案的整理工作;负责继续教育学院印章使用管理工作;负责继续教育学院的会议组织管理工作;负责继续教育学院的文印工作;负责继续教育学院财务预算和经费的日常管理工作;协助做好成人高等教育招生的宣传组织发动和录取工作,协助做好成人高等教育自学考试论文答辩和实践课考核工作,协助做好培训部开学典礼、及后勤工作;负责继续教育学院网页建设工作;负责各种仪器设备的建帐和管理工作;负责学院安全保卫工作;负责继续教育学院车辆的派车管理工作;负责继续教育学院各项后勤保障工作;负责继续教育学院对外联络和社会公共关系协调等工作。

       办公室设8个岗位:行政办公室主任岗;分党委办公室主任岗;行政管理员1岗;行政管理员2岗;工勤岗;财务会计岗;财务出纳岗;财务文员岗。

党委办公室主任

岗位职责:
1、负责分党委召开的各种会议的通知和会议记录工作。
2、负责起草分党委工作的请示、报告、复函、文件等文稿。
3、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档工作。
4、负责学院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。
5、做好党内群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。
6、按规定做好党费的收缴和结转组织关系的工作,以及党员发展、党员管理的相关工作。
7、按规定使用和管理好分党委公章。
8、在分党委的领导下,负责做好学院各项稳定工作、涉密及安全保密工作。
9、协助领导拟定并实施重大会议及活动方案;组织安排学院党政联席会议及全院大会。
10、做好学院绩效考核相关工作。
11、完成学院交办的其他工作。

行政办公室主任

岗位职责:
1、认真贯彻执行国家关于继续教育的方针、政策和学院有关规章制度,负责组织办公室工作人员政治、业务学习;指导协调部门其他同志的工作,对办公室的行政工作全面负责。
2、草拟或汇总学院工作计划、总结、请示、报告等公文;初步审核各部门需上报或下发的公文材料。
3、草拟内部规章制度、管理办法,并适时修订。
4、负责上级单位及学校各部门来文、来函的登记、传阅、督办工作。
5、做好学院的接待、外联工作;处理有关来信、来访事宜。
6、负责学院公章管理,对外出具证明、介绍信等材料。
7、负责学院的宣传报道工作;负责学院网络安全工作。
8、负责党政联系会议和全院大会会议记录工作,并协助领导督办会议决定的事项。
9、负责学院合同、资料及档案的归档和保管工作。
10、负责学院职工考勤和请、销假管理工作。
11、负责学院车辆管理工作。
12、完成学院交办的其他工作。
行政管理岗(一)

岗位职责:
1、负责学院办公、教学设施维护工作。包括:办公电脑、打印设备的日常维护和报修工作;学院办公电话的正常运行;学院网络的正常运行;学院多媒体设备的正常运行等。
2、负责学院网站的建设和维护工作,及时更新网站内容,保障网络安全。
3、做好学院局域网的病毒防控工作,保障办公局域网正常运行。
4、负责学院办公网络信息的上传下达工作,及时浏览并分级传达学校的有关通知,会议通知需回复的务必及时回复。
5、负责审核学院网站所有拟上传的文稿,并按规定及时上传,上传文稿必须有相关领导签字。
6、负责日常办公耗材采购及保管工作。
7、负责学院资产管理工作,进行资产登记、核实、清理和报废工作,参与学院各类招标工作。
8、完成学院交给的其他工作。

行政管理岗(二)

岗位职责:
1、负责做好学院消防安全检查及稳定工作,并认真做好台账记录及归档工作。
2、负责学院送外印刷资料的审核和联系工作。
3、负责学院报刊杂志的征订工作。
4、做好日常的来电、来人来访接待工作。
5、协助主任做好学院后勤和门卫管理工作。
6、完成学院交办的其他工作。

工勤岗

岗位职责:
1、全心全意为全院职工服务的思想,努力钻研技术,遵守交通规则,确保行车安全。
2、服从领导,听从调度,严格遵守本院车辆使用规定,按时完成出车任务。不经院办公室签发派车单,不得私自出车。一旦私自用车,责任自负。
3、努力节约学院经费开支,做到三级以下保养及简单更换配件性小修要亲自动手,到外面维修要征得车管人员同意,并监管整个维修过程,确保维修质量。
4、爱护车辆,经常对车辆进行维修和保养,出车前要检查,出车后要保养。经常保持车辆内外整洁和机件完好,以保证接到任务后能及时出车。
5、廉洁奉公,不谋私利。
6、通讯工具全天候畅通,确保随叫随到,热情服务。
财务管理岗(一)

岗位职责:
1、全面负责财务室工作。
2、负责单据审核、报销,对各部门所要报销的财务票据进行审核,并到学校财务处报销。
3、协助常务副院长做好学院的财务预算工作。
4、负责学院收费工作,负责收费票据的领取与缴送。
5、 完成学院交给的其他任务。
财务管理岗(二)

岗位职责:
协助财务管理岗(一)做好如下工作:
1、负责外聘人员工资的发放与管理。
2、负责学院职工绩效工资核算与发放。
3、做好日常收费工作,进行收费票据的打印和整理工作。
4、做好学院集中收费工作。
5、完成学院交给的其他工作。

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