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自学考试部

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部门工作职责

      山西大学继续教育学院自考部服从学院整体工作安排,承担学院高等教育自学考试的主要工作任务,完成如下工作:贯彻执行国家、省有关自学考试法律法规、方针政策,做好自学考试相关工作,服务于学校及学院事业发展的大局。执行省自考办的业务安排,组织完成自考试卷命题、评阅,自考入闱、巡视,自考毕业证审核、盖章,自考学习服务中心的建设、管理等工作。组织完成山西大学自学考试各主考专业的实践课考核、论文答辩的组织和成绩、档案的管理工作。协助完成山西大学自学考试专业论证、申报、开考计划修订等工作。管理维护山西大学自学考试试卷评阅保密室。配合完成学院交办的其它工作任务。
自考部设3个岗位:自考部主任岗;考务管理岗;教务管理岗。

自考部主任

岗位职责:
在学院主管领导的统领下,做好如下工作:
1、贯彻学院自学考试工作发展总体思路,制定具体工作方案并组织实施;
2、落实省自考办和省招考中心自考处的相关政策,接受上级主管部门的业务指导,承接上级主管部门交给的工作任务;
3、组织山西大学主考专业考试计划和大纲修订;
4、指导校内各学院自学考试相关业务工作,督促完成我校承担的自学考试工作任务;
5、组织我校开考自考专业论证、申报工作;
6、宣传国家、省、学校自考政策,面向考生开展自考政策咨询,为考生提供必要的服务;
7、学院自考部年度工作目标、任务及预算的制定;
8、学院自考部人员编制计划提出及岗位职责安排;
9、学院自考部的日常管理;
10、组织实施自学考试试卷评阅工作;
11、协助学校完成试卷评阅保密室的日常管理;
12、完成学院领导交办的其他工作任务。

考务管理

岗位职责:
在自考部部长的直接领导下,做好如下工作:
1、贯彻自考部年度工作规划总体思路,实施具体工作;
2、宣传国家、省、学校自考政策,面向考生开展自考政策咨询,为考生提供必要的服务;
3、管理自考毕业生名册等相关学籍、考籍资料,提供查询服务;
4、管理并负责向省自考办提供考生论文答辩和实践课考核成绩,提供成绩通知和查询服务;
5、组织参与自学考试毕业生审核工作;
6、协助自考部工作人员完成各项自学考试管理服务工作;
7、完成部长交给的其它工作任务。

教务管理

岗位职责:
在自考部部长的直接领导下,做好如下工作:
1、贯彻自考部年度工作规划总体思路,实施具体工作;
2、宣传国家、省、学校自考政策,面向考生开展自考政策咨询,为考生提供必要的服务;
3、管理自考部日常文档资料,提供查询服务;
4、组织自考论文答辩、实践课考核的报名、论文收寄、论文评阅、答辩考核等工作;
5、从事山西大学自学考试学习服务中心日常管理工作,包括教师选聘工作、教学过程检查、考勤资料存档、成绩认定上报等;
6、协助自考部工作人员完成各项自学考试管理服务工作;
7、完成部长交给的其它工作任务。



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