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学籍异动办理工作流程

作者:wjl 发布日期:2013-12-30 点击次数:
 一、             学生留级
根据山西大学继续教育学院学籍管理规定,学生毕业时,不及格课程累计超过4门、未参加新华社毕业数码照相以及未通过教育厅所规定的统考课程应予留级。
学生留级等学籍异动时,应按以下程序进行:
 
程序                  执行说明
 
毕业年最后一个学期第二周,学生下载《山西大学继续教育学院学籍留级审批表》
审批表下载路径:山西大学主页→学院设置→继续教育学院→下载专区
 
 
学生本人写留级申请书、填写《山西大学继续教育学院学籍留级审批表》并复印学生本人身份证交班主任。
班主任签署意见,学院分管院长签署意见。在规定时间内报送招生学籍部。
 
在学信网系统中进行学籍异动,在《山西大学继续教育学院学生名册》中进行异动结果登记。
学籍异动材料存档备案。
 
备注:毕业年第二学期第二周(9月)
 二、学生休学、复学、退学
学生自愿申请休学、复学、退学等学籍异动时,应按以下程序进行:
 
程序                  执行说明
学生下载《山西大学继续教育学院学籍异动审批表》
审批表下载路径:山西大学主页→学院设置→继续教育学院→下载专区
 
学生本人写留级申请书、填写《山西大学继续教育学院学生休学、复学、退学审批表》并复印学生本人身份证
班主任签署意见,学院分管院长签署意见。在规定时间内报送招生学籍部。
 
在学信网系统中进行学籍异动,在《山西大学继续教育学院学生名册》中进行异动结果登记
学籍异动材料存档备案
 
备注:学生申请休学、复学、退学等学籍异动,必须本人来学院办理。学生休学后未按规定时间办理复学手续的,学校将视为自动放弃学籍资格。
 三、学生转学
1、学生自愿申请转学(转出)学籍异动时,应按以下程序进行:(每年集中办理两次,12月、7月)
程序                  执行说明
 
 
学生入学第二学年,下载《山西省成人高等教育学生转学申请表》一式四份
审批表下载路径:山西大学主页→学院设置→继续教育学院→下载专区
 
学生本人填写《山西省成人高等教育学生转学申请表》一式四份
学院分管院长签署意见。在规定时间内报送招生学籍部。
 
学院汇总以报告形式上报教育厅
 
盖学校公章。
 
 
交予学生本人
 
交予学生《山西省成人高等教育学生转学申请表》一式四份以及成人高等学生录取审批表和考生信息表。
 
 
在学信网系统中进行学籍异动,在《山西大学继续教育学院学生名册》中进行异动结果登记
学籍异动材料存档备案
 
备注:转学手续必须学生本人来学院办理。
 2、学生自愿申请转学(转入)学籍异动时,应按以下程序进行:(每年集中办理两次,12月、7月)
 
程序                  执行说明
 
学生入学第二学年,学生交回《山西省成人高等教育学生转学申请表》一式四份以及成人高等学生录取审批表和考生信息表
 
转出学校须签字并加盖学校公章,转入学校须签署意见。在规定时间内报送招生学籍部。
 
学院汇总以报告形式上报教育厅成教处
 
盖学校公章。
 
在学信网系统中进行学籍异动,在《山西大学继续教育学院学生名册》中进行异动结果登记
学籍异动材料存档备案。
 
备注:转学手续必须学生本人来学院办理。
 四、学生转专业、转学习形式
学生自愿申请转专业学籍异动时,应按以下程序进行:
程序                  执行说明
 
学生自入学第一学年第一学期6月份,下载《山西大学继续教育学院学生转专业转学习形式审批表》
审批表下载路径:山西大学主页→学院设置→继续教育学院→下载专区
 
 
学生本人写转专业申请书、填写《山西大学继续教育学院学生转专业转学习形式审批表》并复印学生本人身份证
学院分管院长签署意见。在规定时间内报送招生学籍部。
 
在学信网系统中进行学籍异动,汇总数据以报告形式上报教育厅
 
盖学校公章
 
在《山西大学继续教育学院学生名册》中进行异动结果登记
学籍异动材料存档备案
 
反馈学生
学生本人学信网查询或者函授站点和学生工作部通过学籍QQ平台


备注:转专业、转学习形式手续必须学生本人来校办理,毕业年不得转专业、转学习形式。在校期间不得二次转专业、转学习形式,且不能跨学科转专业。办理时间:第一学年第一学期末(6月)

招生学籍部地址:学院三层313室
联系电话:0351—7329812