各函授站、教学点：

 学院计划5月下旬进行2023届毕业生的学历照拍摄。部分站点不参加学院统一拍摄的，要注意以下几点：

 1、根据教育部规定，毕业生学历证书必须采用新华社统一拍摄的相片，保证与教育部证书查询信息一致，其他任何相片不能代替。站点要联系新华社工作人员（正规机构）进行拍摄，保证照片拍摄质量；

 2、不参加学院统一拍摄的站点，一定要提前通知到学生拍摄的时间以及着装要求，组织安排好学历照拍摄工作；

 3、后期上交照片时，纸质版照片要按学号、按专业分好，电子版照片也要上报；

 4、学生在毕业前不按时参加新华社组织的毕业图像信息采集，或因自行拍照，导致学历照片与录取照片不一致（照片要维持学生本人原貌，不能修图），造成的因毕业信息不全、不符而无法办理毕业证及毕业生电子注册，后果由站点和学生本人自行负责。

 5、温馨提示：拍摄时不宜穿蓝色衣服，不得佩戴耳环、项链等饰品；女生长头发的必须露出耳朵。所有人拍照时都必须露出眉毛、耳朵，不允许戴眼镜。

 6、特别强调：不参加学院统一拍摄毕业照的站点，要求提交一份情况说明。一要说明不参加学院统一拍摄毕业照的原因；二要承诺组织好站点的毕业图像信息采集，通知到每一位学生，不乱收取费用；三要站点负责人签字并盖公章。此情况说明要求站点在5月15日前将原件寄到招生学籍部。邮寄地址：山西省太原市坞城路92号山西大学继续教育学院 招生学籍部（山西大学南门向东100米）。

                                                                          招生学籍部

                                                                             2022年3月18日